Directum RX
Интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами
Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий, включена в Реестр аккредитованных ИТ-компаний (№ 775 от 31.12.2010 г.)
Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий, включена в Реестр аккредитованных ИТ-компаний (№ 775 от 31.12.2010 г.)
Интеллектуальная система для распознавания документов
Система основана на использовании интеллектуальных сервисов и решений, которые используют машинное обучение и компьютерное зрение для быстрого распознавания информации из документов.
Обработка входящих документов может занимать много времени у сотрудников компании, что может приводить к затормаживанию рабочих процессов и ошибкам при обработке данных. Directum Ario One позволяет снять нагрузку с сотрудников и автоматизировать процесс обработки документов: от распознавания до загрузки данных в информационную систему и назначения ответственного за обработку.
› Поддержка импортозамещения
14 февраля 2022 года инновационная система Directum Ario One была занесена в Единый реестр отечественного программного обеспечения под номером 12822. И теперь может быть использована государственными органами, компаниями с государственным участием и другими организациями, которые ищут альтернативу иностранному программному обеспечению.
Directum Ario One является интеллектуальной системой, разработанной в России. Она совместима с отечественным и свободно распространяемым программным обеспечением, соответствует критериям импортозамещения и устойчивости к внешним санкциям. Эта система способна заменить продукты зарубежных вендоров и предоставить надежное решение для организаций, которые ищут качественное ПО.
Где можно использовать Directum Ario One
Делопроизводство
Основная «боль»
Рутинная обработка входящей корреспонденции:
- съедает полезное время;
- быстро утомляет;
- приводит к ошибкам.
Бизнес-эффект
В 2 раза выше скорость обработки
с 50 мин. до 25 мин.
В среднем в 2,5 раза сокращается стоимость обработки 1 документа
с 400 руб. до 160 руб.
Как Ario One меняет работу
1. Исчезает ручная классификация входящих документов и заполнение карточек
Корреспонденция автоматически распределяется по видам и журналам регистрации. Ario One распознаёт текст, извлекает факты и реквизиты, определяет ведущий документ комплекта и связывает с ним остальные.
2. Снижается число ошибок по вине человека
Реквизиты автоматически заносятся в карточку документа. Остается проверить их корректность и при необходимости дополнить.
3. Руководитель не готовит ответ на письмо вручную
Классификатор подставляет в проект ответа реквизиты, имя исполнителя, срок и типовой текст резолюции. Специалист или руководитель верифицирует готовый ответ.
Смотрите видео о работе Ario One в делопроизводстве
Бухгалтерия
Основная «боль»
Большой поток документов:
- много неструктурированной информации (даже в ЭДО);
- масса ручных операций по сопоставлению номенклатур и сверке сумм.
Бизнес-эффект
Экономия на обработке входящих документов
в среднем 950 тыс. руб. в год
Как Ario One меняет работу
1. Система без участия бухгалтера извлекает реквизиты и сопоставляет номенклатуру с данными в учетной системе
Ни одна неточность в наименовании позиций не проскочит мимо искусственного интеллекта.
2. Сверка сумм по номенклатурным позициям выполняется автоматически
Ario One проверяет, нет ли ошибок в цене, количестве, стоимости, НДС. Бухгалтер получает результат с точностью до копейки.
Договорный отдел
Основная «боль»
Сложная матрица согласования:
- контроль за полнотой комплектов документов;
- проверка благонадежности контрагента;
- анализ штрафных санкций или возможных нарушений условий по тексту договора.
Бизнес-эффект
Исключается необоснованная выплата неустойки.
Потенциальная экономия:
от 5 млн руб. ежегодно
Как Ario One меняет работу
1. Искусственный интеллект классифицирует вид договора и подбирает маршрут согласования
Ario One учитывает условия договора и определяет состав согласующих.
2. Сравнение версий договора проходит автоматически
Ario One проверяет, не вносил ли контрагент изменения в текст документа. Обнаруженные несоответствия подсвечиваются.
3. Система проверяет текст договора на риски
Если вторая сторона включила условия, которые может не пропустить юридический отдел, служба безопасности либо бухгалтерия, Ario One найдет их. Специалист заблаговременно предотвратит риски.
4. ИИ оценивает благонадежность контрагента до старта согласования договора
Если контрагент состоит в реестре неблагонадежных поставщиков, либо лицо, подписывающее договор, не имеет на то полномочий, Ario One просигнализирует об этом.
Оцените возможности Ario One прямо сейчас
Вы сможете оценить базовые возможности интеллектуальных сервисов Ario One
CRM-форма появится здесь
Узнайте о других решениях экосистемы Directum
HR PRO
Цифровизация кадровых процессов, документов и сервисов