Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий, включена в Реестр аккредитованных ИТ-компаний (№ 775 от 31.12.2010 г.)
Компания осуществляет деятельность в области информационных технологий, включена в Реестр аккредитованных ИТ-компаний (№ 775 от 31.12.2010 г.)
Что надо знать работнику о переходе на электронную трудовую книжку
Если я написал заявление о переходе на ЭТК, а потом до конца года передумал, можно ли будет обратно вернуться на "бумажную" трудовую книжку?
Работник, подавший заявление о предоставлении сведений в электронном виде получает трудовую книжку на руки с внесенной в нее соответствующей записью. Далее работодатель не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором принято данное работником решение, подает эти сведения в ПФР. Возможности вернуть трудовую книжку работодателю для продолжения ведения в бумажном виде, равно как и признать данную запись неверной законодательством не предусмотрено. Таким образом, решение работника о переходе на электронный формат ведения сведений о его трудовой деятельности носит необратимый характер.
В то же время работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, может в любой момент передумать и отказаться от ее ведения (ч. 5 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Что будет с моей трудовой книжкой, если я не подам работодателю до 31.12.2020 никакого заявления о выборе трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности?
Если работник по 31 декабря 2020 года включительно не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 ТК РФ (часть вторая ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
См. также письмо Минтруда России от 07.10.2020 N 14-2/ООГ-15729.
Предусмотрена ли какая-либо ответственность работника за неподачу заявления о выборе формы трудовой книжки?
Нет. Несмотря на то, что такая обязанность и возложена на работника законом, никакой ответственности за ее неисполнение не предусмотрено. Работодатель не обязан контролировать ее исполнение работниками, а равно не может применять к работникам какие-либо меры за ее неисполнение. Работодатель должен был лишь уведомить работников о необходимости подачи такого заявления, однако это нужно было сделать до 31 октября 2020 года (п. 2 постановления Правительства РФ от 19.06.2020 N 887).
Отметим, что в случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений до 31 декабря 2020 года, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 ТК РФ (ч. 2 ст. 2 Закона N 439-ФЗ).
Согласно части первой ст. 66.1 ТК РФ сведения о трудовой деятельности каждого работника работодатель предоставляет для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ. Основанием для предоставления сведений в ПФР в силу п. 2.4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ является любой случай: прием, перевод на другую постоянную работу, увольнение работника или подача им заявления о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки либо о предоставлении работодателем ему сведений о трудовой деятельности.
При отсутствии у зарегистрированного лица случаев, указанных в п. 2.4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое зарегистрированное лицо представляются не позднее 15 февраля 2021 года.
Следовательно, сведения о трудовой деятельности работника у данного работодателя будут переданы в ПФР не позднее 15 февраля 2021 года, независимо от того выбрал работник бумажный вариант трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности в электронном виде, или вовсе не сообщил о выборе.
В то же время за работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям (ч. 4 ст. 2 Закона N 439-ФЗ, письмо Минтруда России от 11.02.2020 N 14-2/В-141).
Я выбрал электронную трудовую (ЭТК). Где и как получить сведения из электронной трудовой, если они понадобятся?
Сведения о трудовой деятельности можно получить у своего работодателя, в том числе у бывшего работодателя в форме СТД-Р. Если по какой-либо причине вы не получили их у работодателя, вы вправе обратиться за сведениями о своей трудовой деятельности в отделение ПФР, в МФЦ или получить их через личный кабинет на сайте ПФР или на портале госуслуг.
Форму "Сведения о трудовой деятельности, представляемые из информационных ресурсов (СТД-ПФР)" предоставляют в электронном виде, при необходимости ее можно распечатать, отправить по электронной почте и сохранить на внешнем носителе информации.
Если сведения из электронной трудовой книжки потребуются в виде бумажной выписки, то можно обратиться в клиентскую службу МФЦ либо Управления ПФР. Данная услуга предоставляется экстерриториально, то есть в любой клиентской службе Пенсионного фонда РФ, без привязки к месту жительства или работы человека.
См. также письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465 "О получении информации о трудовой деятельности работника, выбравшего ведение трудовой книжки".
Я подала заявление о предоставлении мне сведений в электронной форме, когда мне должны выдать на руки трудовую книжку?
Какого-либо срока на выдачу трудовой книжки законом не предусмотрено.
В письме от 13.03.2020 N 14-2/В-260 Минтруд утверждал, что по аналогии можно применять норму ст. 62 ТК РФ, устанавливающую 3-дневный срок на выдачу работнику трудовой книжки, данную точку зрения поддержал и Роструд (см. консультацию Роструда). В письмах от 12.02.2020 N 14-2/В-150 и от 12.08.2020 N 14-2/ООГ-12933 Минтруд высказывает другую позицию, согласно которой работодателю необходимо выдать трудовую книжку в день подачи заявления.
Какой документ о трудовой деятельности нужно предоставлять работодателю при трудоустройстве после 01.01.2021?
В соответствии с абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (часть третья ст. 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.
Вносятся ли в электронные трудовые книжки сведения о поощрениях и награждениях? Можно ли сейчас отразить эти сведения в трудовой книжке, которая находятся у меня на руках?
Электронная трудовая книжка не предполагает наличие сведений о наградах и поощрениях (ст. 66.1 ТК РФ).
Если работник выразил в заявлении свое согласие на предоставление ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение (ч. 3 ст. 2 федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).
Следовательно, после выдачи работнику трудовой книжки в связи с подачей им письменного заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ никаких записей в ней работодатель делать не вправе.
Смотрите разъяснения специалистов Роструда (ответ 1, ответ 2, ответ 3 с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ").